App di accesso smart per uno spazio coworking

La sfida

Uno spazio coworking doveva controllare chi entra e chi usa la rete, senza badge da stampare, password del Wi-Fi che girano o personale a controllare ogni ingresso. Tutto doveva passare dal telefono che i soci hanno già in tasca.

Cosa abbiamo costruito

Un'app iOS e Android, sviluppata in Flutter, che fa da tessera digitale del socio.

• Apri la porta col telefono: il socio inquadra il QR code all'ingresso e la porta si sblocca, solo se l'iscrizione è attiva
• Wi-Fi con un tocco: l'app autentica il socio sulla rete dello spazio, senza password condivise
• Secondo dispositivo: il socio può collegare un portatile o un tablet inquadrando un QR code dall'app, e scollegarlo quando vuole
• Account legato al dispositivo: ogni account è associato al telefono del socio. Nuove iscrizioni e cambi di telefono si confermano al desk con un codice mostrato nell'app, così la tessera non si può prestare
• Stato dell'iscrizione che guida l'esperienza: attiva, scaduta (con schermata di rinnovo), in attesa di attivazione o nuove condizioni da accettare
• Prenotazioni e notizie dello spazio, gestione dei consensi privacy e dei termini, profilo ed eliminazione dell'account

Risultato

Ingresso e rete sono gestiti dall'app: il desk interviene solo per attivare i nuovi soci, e l'accesso segue sempre lo stato dell'iscrizione. L'app è in uso e in manutenzione dal 2021.