Integrazioni software tra gestionali, banche e servizi

A cosa serve un'integrazione software?

Molte aziende hanno già buoni strumenti - una banca online, un gestionale, un foglio di calcolo condiviso, una piattaforma di vendita - ma passano ore a copiare dati dall'uno all'altro. Ogni passaggio a mano è tempo perso e un'occasione di errore. Un'integrazione fa in modo che i dati si muovano da soli, nel momento giusto, nel formato giusto.

Quali sistemi si possono collegare?

• Banche: movimenti e documenti del conto aziendale che arrivano nel gestionale senza scaricarli a mano
• Gestionali e software su misura, anche quelli sviluppati anni fa da altri
• Pagamenti online: Stripe, con account separati per linea di business, abbonamenti, rinnovi e rimborsi gestiti tramite webhook
• Piattaforme di vendita e rivenditori: disponibilità, prenotazioni e cancellazioni sincronizzate in entrambe le direzioni
• Google Workspace: documenti salvati e organizzati su Google Drive, dati e report sempre aggiornati su Google Sheets
• App e dispositivi sul campo che lavorano anche offline e si sincronizzano con la piattaforma centrale appena torna la connessione

Alcuni esempi reali

Per un cliente abbiamo collegato il conto aziendale Qonto al suo gestionale su misura, con la sincronizzazione dei documenti su Google Drive e dei dati su Google Sheets: le informazioni bancarie arrivano dove servono senza che nessuno debba esportarle e reinserirle.

Per una compagnia di navigazione turistica abbiamo integrato la biglietteria online con GetYourGuide via API: disponibilità, prenotazioni, acquisti e cancellazioni dei rivenditori finiscono nella stessa piattaforma delle vendite dirette, con i pagamenti gestiti da Stripe.

Per una compagnia di traghetti, l'app di cassa in banchina salva ogni vendita in locale e la sincronizza con il back-office appena c'è copertura: vendite in banchina, vendite online e prenotazioni B2B finiscono nello stesso posto.

Come lavoriamo

Si parte da una call gratuita di 30 minuti in cui ci raccontate quali sistemi usate e dove si perde tempo. Poi mappiamo i flussi di dati - cosa va dove, quando e chi ne è responsabile - e definiamo una prima milestone a prezzo fisso. Sviluppiamo l'integrazione, la testiamo con dati reali e la mettiamo in produzione con monitoraggio, così sapete subito se qualcosa non va.

Parlate sempre direttamente con gli ingegneri senior che la costruiscono.

Affidabilità prima di tutto

Un'integrazione che funziona il 95% delle volte è un problema, perché il restante 5% si scopre tardi. Per questo progettiamo ogni collegamento con gestione degli errori, nuovi tentativi automatici e registri consultabili, e documentiamo come funziona, così il vostro team o un altro fornitore potrà mantenerlo.